Листування з контролюючими органами через Електронний кабінет: можливості та переваги
З метою підвищення ефективності інформаційної взаємодії з контролюючими органами звертаємо увагу на можливість здійснення листування в електронному вигляді через Електронний кабінет відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України (далі – Кодекс).
Підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 Кодексу передбачено, що платник податків має право самостійно обирати спосіб взаємодії з контролюючим органом в електронній формі через Електронний кабінет, реалізовувати через нього права та обов’язки, передбачені Кодексом, які можуть бути реалізовані засобами електронного зв’язку.
Платники податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, можуть здійснювати листування з контролюючими органами засобами електронного зв’язку відповідно до вимог законів України:
від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (із змінами та доповненнями);
від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (із змінами та доповненнями).
Листування контролюючих органів з платниками податків, визначеними пунктом 42.4 статті 42 Кодексу, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, здійснюється засобами електронного зв’язку шляхом надсилання документа в Електронний кабінет. Одночасно платник податків отримує на свою електронну адресу повідомлення із зазначенням виду документа, дати та часу його надсилання.
Електронний кабінет забезпечує можливість реалізації платниками податків прав та обов’язків, визначених Кодексом та іншими законами, контроль за дотриманням яких покладено на контролюючі органи, а також отримання будь-якого документа, що стосується платника податків і має бути виданий контролюючим органом згідно із законодавством України (пункт 421.2 статті 421 Кодексу).
Порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 01.08.2017 за № 942/30810 (зі змінами).
Відповідно до пункту 18 зазначеного Порядку листування контролюючих органів з платниками податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн, здійснюється за умови подання заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (додаток 3 до Порядку).
Якщо платник податків не подав заяву, листування здійснюється рекомендованим листом із повідомленням про вручення або особисто вручається платнику податків (його представнику) відповідно до пункту 42.5 статті 42 Кодексу.
Переваги листування в електронній формі
отримання документів від контролюючого органу безпосередньо в Електронному кабінеті;
миттєві повідомлення на електронну пошту про надходження документів;
своєчасне отримання повідомлень, вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції;
зменшення кількості особистих візитів до контролюючих органів;
постійний доступ до архіву листування в Електронному кабінеті.
Як подати заяву
1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету (через електронну ідентифікацію з використанням КЕП, MobileID, BankID, Дія.Підпис або «хмарного» підпису).
2. У меню «Налаштування» обрати вкладку «Бажання листування з КО».
3. Натиснути «Бажаю отримувати документи» та вказати електронну адресу для отримання повідомлень.
4. Підписати заяву КЕП та надіслати.
Електронний кабінет є захищеним, персоналізованим сервісом, що спрощує процес отримання податкових послуг, мінімізує безпосередній контакт з органами ДПС та знижує ризики корупційних проявів.
Можливість листування в електронній формі створює умови для оперативної, надійної та зручної взаємодії платників податків із контролюючими органами.
