Запитуєте – відповідаємо
Які документи необхідні, щоб підтвердити страховий стаж, якщо у трудовій книжці є виправлення або якщо її втрачено?
Право на страхову пенсію визначається страховим стажем, набутим людиною.
Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, видана в установленому порядку при першому працевлаштуванні.
Що робити, якщо у трудовій книжці є виправлення або якщо її втрачено?
Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637.
Отже, якщо трудова книжка втрачена, у ній відсутні записи про роботу або містяться неправильні чи неточні записи, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, приймаються:
-
дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
-
виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
-
особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
-
посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, що містять відомості про періоди роботи;
-
членські квитки профспілок (за час, за який є відмітки про сплату членських внесків).
Якщо в реєстрі застрахованих осіб необхідних даних немає, а підприємство, установа чи організація розташовані на тимчасово окупованій території, у районах проведення воєнних (бойових) дій або їх майно (документи) пошкоджено чи знищено внаслідок воєнних дій, стаж роботи може бути встановлено на підставі показань не менше двох свідків, які:
-
знають заявника за спільною з ним роботою на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі;
-
мають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.
Якщо трудова книжка є, але в ній містяться записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, установах чи організаціях, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, що дає право на пенсію, підтверджується Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, створеними при кожному головному управлінні Пенсійного фонду України в областях та м. Києві (постанова правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006 № 18-1).
Важливо!
Стаж роботи в особливо шкідливих або особливо важких умовах праці (за Списком № 1), а також у шкідливих і важких умовах праці (за Списком № 2) підтверджується лише документами. Якщо пільговий стаж набуто на підприємствах, установах чи організаціях, які ліквідовані без визначення правонаступника, він підтверджується зазначеними Комісіями на підставі архівних документів.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області
