Запитуєте – відповідаємо
Як подати для оцифрування сканкопії трудової книжки, перебуваючи за кордоном?
Електронна трудова книжка, запроваджена у 2021 році, містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.
Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка раніше була основним документом про трудову діяльність, можуть бути оцифровані та збережені в інформаційній системі Пенсійного фонду України. Це дозволяє зберегти дані про всі періоди роботи.
Важливо! Страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження – за даними, внесеними до реєстру застрахованих осіб на підставі документів, зокрема оцифрованих трудових книжок.
Подати трудову книжку на оцифрування можна онлайн, у тому числі перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких є записи.
Вимоги до сканкопій:
• виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
• містять чіткі зображення повних сторінок та тексту, включно з реквізитами (назва, серія та номер документа, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника);
• збережені у форматі JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не більше 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi.
Алгоритм подання документів онлайн:
Крок 1. На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь за допомогою КЕП або Дія.Підпису та натисніть “Увійти”.
Крок 2. У розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підвантажилась автоматично) та надайте згоду на обробку персональних даних.
Крок 4. Прикріпіть скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть “Підписати та відправити в ПФУ”.
Крок 5. Результати опрацювання заяви можна переглянути у розділі “Мої звернення”.
Зверніть увагу!
Пенсійний фонд України забезпечує доступ до сервісів вебпорталу електронних послуг із територій дружніх до України держав.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області
