Електронна трудова — цифрова версія паперової трудової книжки
Електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.
Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, повинні бути оцифровані із збереженням інформації про всі періоди трудової діяльності людини в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Оцифрування триває з 10 червня 2021 року і завершиться 10 червня 2026 року.
Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном.
Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
— виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
— мати чіткі зображення повних сторінок і склад тексту з усіма реквізитами: назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
— збережені у форматах JPG або PDF;
— розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
— рекомендована якість сканування — 300 dpi (для забезпечення високої деталізації).
Для онлайн-подання сканкопій алгоритм дій такий:
Крок 1. На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».
Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулася автоматично) та надайте згоду на передачу й обробку персональних даних.
Крок 4. Прикріпіть скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Крок 5. З результатами опрацювання надісланої заяви можна ознайомитися у розділі «Мої звернення».
Зверніть увагу!
Пенсійний фонд України забезпечує доступ до сервісів на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України з територій держав, дружніх до нашої країни.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області
